CAPTURA DE BUSCARV

BUSCAR H

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV. Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna. Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

BUSCAR V

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico. Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto. Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.

Ejemplo de Formulas del modelo de Zapateria

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Cuestionario de Excel

1. ¿Qué pasa si un número está alineado a la izquierda y realizo una formula con él?

La formula no va a funcionar porque va a ser interpretada posiblemente como texto.

2. ¿Av. Pág.?

Si utilizo esa tecla lo que va a pasar es que voy a bajar una determinada cantidad de filas.

3. ¿CTRL+↓?

Si utilizo esa combinación lo que va a pasar es que voy a ir al final de todas las filas de Excel.

4. ¿Qué es un Rango?

Un Rango es un conjunto de celdas en forma rectangular y en forma contigua.

5. ¿Para qué se utiliza la formula +MAX?

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo de un conjunto de valores.

6. ¿Cómo es la estructura de la fórmula del promedio, da un ejemplo?

La estructura es: =Promedio (Rango). Ej.: =Promedio (C1:F1)

7. ¿A que se denomina Referencias relativas?

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una formula. Ej.: Si la formula de la celda D1 es la siguiente: Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiara la formula y le ajustara de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.

8. ¿Qué pasa si una celda dentro de una formula está escrita de esta manera $A4?

Si tiene pesos esta anclando la columna.

9. ¿Cuántas filas tiene aproximadamente EXCEL?

Excel tiene aproximadamente 1.048.576 filas.

10. ¿Ctrl+Inicio?

Si utilizo esto te manda a la celda A1. 

11. ¿A que se denomina Hoja en Excel?

Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

12. ¿Para qué se utiliza la formula +MIN? Con esta función Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores.

13. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?

Las dos formas son: "=Suma (Rango)" y "=Suma (Celda+Celda+Celda)."

14. ¿Para qué lado se alinea un texto?

Se alinea hacia el lado izquierdo.

15. ¿Re Pág.?

Si utilizo esa tecla lo que va a pasar es que voy a retroceder 25 filas.

16. ¿Como se denomina a la intersección de una columna AB y una fila 35?

Se le denomina celda activa denominada AB 35.

17. ¿Hasta qué letra llegan las columnas de Excel?

Llegan hasta XFD.

18. ¿A que se denomina Referencias absolutas?

Es una celda que no modifica su referencia cuando arrastres la formula, es decir, en un lugar modificando la referencia de la celda cuando la arrastras, esta quedara igual en todas las formulas.

19. ¿Para qué se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?

Se utilizan para que, cuando se arrastra la formula, no cambien los números y/o letras de la celda.

20. ¿Para qué lado se alinea un Numero?

Se alinea hacia el lado derecho.

21. ¿A que se denomina LIBRO en Excel?

Se le denomina LIBRO a un archivo de Excel.

22. ¿Cuáles son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?

Los símbolos que utilizo para comenzar una formula son: = o +.

23. ¿Qué pasa si una celda dentro de una formula está escrita de esta manera $A$4?

No sucede nada. La formula se realiza igual.

Ejemplos

Video Tutorial de Formulas Lógicas de Excel

Formulas Logicas de Excel

Formulas Lógicas de Excel

Falso : Devuelve el valor lógico FALSO.

No : Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

O : Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Si : Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Si Error : Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.

Verdadero : Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Y : Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.

Formulas Básicas de Excel

Formulas Basicas de Excel

Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s);celda(s)).

Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR ((celda(s)/celda(s)).

Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO (%; celda(s)).

Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango). 

Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO (rango).

Cuestionario Excel

¿Que es una planilla de cálculo?

¿Que es una celda para Excel?

¿Como se llama a un conjunto de Celdas?

¿Nombra 5 formulas básicas utilizadas en Excel y explica su uso?

¿Que es una hoja dentro de un libro de cálculo?

1.     Las planillas de cálculo son documentos compuestos de datos numéricos y alfanuméricos que se hayan dispuestos en tablas. Estos documentos pueden ser creados, editados y visualizados con distintos programas, los cuales permiten realizar operaciones matemáticas, crear tablas dinámicas, dibujar gráficos y muchas cosas más. Entre los programas más conocidos se encuentran  el Microsoft Excel y el Open Calc (o LibreCalc, en su versión más reciente). Google también  permite trabajar con planillas de cálculo online a través de Google Docs. En este tutorial se trabajará con Open Calc, pero la totalidad de los conceptos y funcionalidades que se describen son  compartidas con el Excel.

2.     Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. 

3.     Se les denomina rango.

4.     Las formulas básicas son:

Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s);celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR ((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO (%; celda(s)).
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango). 
Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO (rango).

5.     Una hoja es el nombre corto para una única hoja de trabajo o hoja de cálculo en un libro de trabajo de Microsoft Excel. La hoja de trabajo es una tablacompuesta por filas y columnas que hace que sea cómodo introducir, organizar, calcular y consolidar los datos

 

2014